Når systemet mottar en kundes bestillingsordre (PO), analyserer det automatisk produktmodell, mengde, leveringsdato og spesielle emballasjekrav, samtidig som det genererer en produksjonsplan og en liste over klargjøring av emballasje. Produksjonen igangsettes deretter etter behov, slik at lagerbeholdning unngås.

Etter at produksjonen er fullført, klargjør lageravdelingen varer i henhold til bestillingspartier, og kontrollerer mengden og tilbehøret til alle lampemodeller for å sikre at hvert parti med varer er 100 % komplett. Samtidig klargjøres emballasjematerialer som vendbare esker, paller og fukttette filmer på forhånd i angitte områder for å forkorte ventetiden for emballasje.

Før hvert parti med varer pakkes, utfører kvalitetskontroll og lageravdelingen i fellesskap en fullstendig partiinspeksjon, med fokus på å verifisere kravene til emballasjebeskyttelse for hver bestilling, om merkingen av hver eske/parti er tydelig, og om de medfølgende dokumentene som testrapporter og samsvarssertifikater er fullstendige. Først etter at 100 % samsvar med innkjøpsordren er sikret, vil forsendelsen starte.

Basert på kundens ordrestørrelse, destinasjonsland/-region og tollklareringsenhet, utarbeider vi nøyaktig de nødvendige dokumentene og sender tollklareringsdatafilene til kunden eller den utpekte speditøren på forhånd for å unngå risikoen for forsinkelser i tollklareringen. Hvis det oppstår situasjoner som lastinspeksjon eller verifisering av sertifiseringsinformasjon under tollklareringsprosessen, vil KMLs utenrikshandelsserviceteam samarbeide med kunden og tollvesenet så snart som mulig for å gi relevant dokumentstøtte for å sikre effektiv tollklarering av hele varepartiet og redusere kundens logistikktid og økonomiske kostnader over landegrensene.