Zodra een inkooporder (PO) van een klant binnenkomt, analyseert het systeem automatisch het productmodel, de hoeveelheid, de leverdatum en eventuele speciale verpakkingseisen. Tegelijkertijd genereert het systeem een ​​productieplanning en een lijst met benodigdheden voor de verpakking. De productie wordt vervolgens naar behoefte gestart, waardoor voorraadverspilling wordt voorkomen.

Na de productie bereidt de magazijnafdeling de goederen voor volgens de orderbatches. Hierbij worden de hoeveelheid en de accessoires van alle lampmodellen gecontroleerd om ervoor te zorgen dat elke batch 100% compleet is. Tegelijkertijd worden verpakkingsmaterialen zoals transportdozen, pallets en vochtwerende folies alvast klaargelegd in daarvoor bestemde ruimtes om de wachttijd voor het verpakken te verkorten.

Voordat elke partij goederen wordt verpakt, voeren de kwaliteitscontrole en het magazijn gezamenlijk een volledige inspectie uit. Hierbij wordt gecontroleerd of de verpakking voldoet aan de eisen voor bescherming van elke bestelling, of de etikettering van elke doos/partij duidelijk is en of de bijbehorende documenten, zoals testrapporten en conformiteitscertificaten, compleet zijn. Pas nadat is vastgesteld dat alles 100% overeenkomt met de inkooporder, wordt de verzending gestart.

Op basis van de ordergrootte van de klant, het land/de regio van bestemming en de douane-instantie, stellen we de benodigde documenten nauwkeurig op en sturen we de douanegegevensbestanden vooraf naar de klant of de aangewezen expediteur om het risico op vertragingen bij de douaneafhandeling te minimaliseren. Mochten er zich tijdens het douaneafhandelingsproces situaties voordoen zoals een goedereninspectie of verificatie van certificeringsgegevens, dan zal het KML-team voor internationale handel zo snel mogelijk met de klant en de douane samenwerken om de relevante documenten te verstrekken. Dit garandeert een efficiënte douaneafhandeling van de gehele partij goederen en reduceert de logistieke tijd en kosten voor de klant bij grensoverschrijdend transport.