Når en kundes indkøbsordre (PO) modtages, opdeler systemet automatisk produktmodel, mængde, leveringsdato og særlige emballagekrav, og genererer samtidig en produktionsplan og en emballageforberedelsesliste. Produktionen igangsættes derefter efter behov, hvilket undgår lagerspild.

Efter produktionen er afsluttet, forbereder lagerafdelingen varer i henhold til ordrepartier og kontrollerer mængden og tilbehøret til alle lampemodeller for at sikre, at hvert parti varer er 100 % komplet. Samtidig forberedes emballagematerialer såsom vendekasser, paller og fugttætte film på forhånd i udpegede områder for at forkorte ventetiden på emballagen.

Før hvert parti varer pakkes, udfører kvalitetskontrol og lagerstyring i fællesskab en fuld batchinspektion med fokus på at verificere kravene til emballagebeskyttelse for hver ordre, om mærkningen af ​​hver kasse/batch er tydelig, og om de ledsagende dokumenter såsom testrapporter og overensstemmelsescertifikater er fuldstændige. Først efter at have sikret 100% overensstemmelse med indkøbsordren, vil forsendelsen blive påbegyndt.

Baseret på kundens ordrestørrelse, destinationsland/-region og toldbehandlingsenhed udarbejder vi nøjagtigt de nødvendige dokumenter og indsender toldbehandlingsdatafilerne til kunden eller den udpegede speditør på forhånd for at undgå risikoen for forsinkelser i toldbehandlingen. Hvis der opstår situationer som f.eks. godsinspektion eller verifikation af certificeringsoplysninger under toldbehandlingsprocessen, vil KML's udenrigshandelsserviceteam samarbejde med kunden og toldvæsenet hurtigst muligt for at yde relevant dokumentstøtte for at sikre effektiv toldbehandling af hele varepartiet og reducere kundens grænseoverskridende logistiktid og økonomiske omkostninger.