Asiakkaan ostotilauksen (PO) vastaanottamisen jälkeen järjestelmä erittelee automaattisesti tuotemallin, määrän, toimituspäivämäärän ja erityiset pakkausvaatimukset ja luo samanaikaisesti tuotantoaikataulun ja pakkausten valmistelulistan. Tuotanto käynnistetään sitten tarpeen mukaan, jolloin vältetään varastohävikki.

Tuotannon päätyttyä varasto-osasto valmistelee tavarat tilauserien mukaan ja tarkistaa kaikkien lamppumallien määrän ja lisävarusteet varmistaakseen, että jokainen tavaraerä on 100 % valmis. Samanaikaisesti pakkausmateriaalit, kuten käännettävät laatikot, lavat ja kosteudenkestävät kalvot, valmistellaan etukäteen määrätyille alueille pakkausten odotusajan lyhentämiseksi.

Ennen jokaisen tavaraerän pakkaamista laadunvalvonta ja varastointi suorittavat yhdessä täydellisen erätarkastuksen, jossa keskitytään varmistamaan kunkin tilauksen pakkausten suojausvaatimukset, onko jokaisen laatikon/erän merkinnät selkeät ja ovatko mukana olevat asiakirjat, kuten testiraportit ja vaatimustenmukaisuustodistukset, täydelliset. Lähetys aloitetaan vasta, kun on varmistettu 100-prosenttinen vastaavuus ostotilauksen kanssa.

Asiakkaan tilauksen koon, kohdemaan/alueen ja tullausyksikön perusteella laadimme tarvittavat asiakirjat tarkasti ja toimitamme tullaustiedostot asiakkaalle tai nimetylle huolitsijalle etukäteen välttääksemme tulliselvitysviivästykset. Jos tulliselvitysprosessin aikana ilmenee tilanteita, kuten lastin tarkastus tai sertifiointitietojen varmentaminen, KML:n ulkomaankauppatiimi tekee yhteistyötä asiakkaan ja tullin kanssa mahdollisimman pian tarjotakseen tarvittavaa asiakirjatukea varmistaakseen koko tavaraerän tehokkaan tulliselvityksen ja vähentääkseen asiakkaan rajat ylittävän logistiikan aika- ja taloudellisia kustannuksia.