Μόλις λάβει την Παραγγελία Αγοράς (PO) ενός πελάτη, το σύστημα αναλύει αυτόματα το μοντέλο του προϊόντος, την ποσότητα, την ημερομηνία παράδοσης και τις ειδικές απαιτήσεις συσκευασίας, δημιουργώντας ταυτόχρονα ένα πρόγραμμα παραγωγής και μια λίστα προετοιμασίας συσκευασίας. Στη συνέχεια, η παραγωγή ξεκινά ανάλογα με τις ανάγκες, αποφεύγοντας τη σπατάλη αποθεμάτων.

Μετά την ολοκλήρωση της παραγωγής, το τμήμα αποθήκευσης προετοιμάζει τα προϊόντα σύμφωνα με τις παρτίδες παραγγελιών, ελέγχοντας την ποσότητα και τα αξεσουάρ όλων των μοντέλων λαμπτήρων για να διασφαλίσει ότι κάθε παρτίδα προϊόντων είναι 100% πλήρης. Ταυτόχρονα, τα υλικά συσκευασίας, όπως κουτιά ανακύκλωσης, παλέτες και μεμβράνες ανθεκτικές στην υγρασία, προετοιμάζονται εκ των προτέρων σε καθορισμένες περιοχές για τη μείωση του χρόνου αναμονής της συσκευασίας.

Πριν από τη συσκευασία κάθε παρτίδας προϊόντων, ο έλεγχος ποιότητας και η αποθήκευση διεξάγουν από κοινού πλήρη έλεγχο παρτίδας, εστιάζοντας στην επαλήθευση των απαιτήσεων προστασίας συσκευασίας κάθε παραγγελίας, στην επαλήθευση της καθαρότητας της ετικέτας κάθε κουτιού/παρτίδας και στην πληρότητα των συνοδευτικών εγγράφων, όπως οι εκθέσεις δοκιμών και τα πιστοποιητικά συμμόρφωσης. Μόνο αφού διασφαλιστεί η 100% αντιστοίχιση με την παραγγελία, θα ξεκινήσει η αποστολή.

Με βάση το μέγεθος της παραγγελίας του πελάτη, τη χώρα/περιοχή προορισμού και τον φορέα εκτελωνισμού, προετοιμάζουμε με ακρίβεια τα απαιτούμενα έγγραφα και υποβάλλουμε εκ των προτέρων τα αρχεία δεδομένων εκτελωνισμού στον πελάτη ή στον ορισμένο μεταφορέα, για να αποφύγουμε τον κίνδυνο καθυστερήσεων στον εκτελωνισμό. Εάν υπάρχουν καταστάσεις όπως η επιθεώρηση φορτίου ή η επαλήθευση πληροφοριών πιστοποίησης κατά τη διαδικασία εκτελωνισμού, η ομάδα εξυπηρέτησης εξωτερικού εμπορίου της KML θα συνεργαστεί με τον πελάτη και το τελωνείο το συντομότερο δυνατό για να παρέχει σχετική υποστήριξη εγγράφων, ώστε να διασφαλιστεί ο αποτελεσματικός εκτελωνισμός ολόκληρης της παρτίδας εμπορευμάτων και να μειωθεί ο χρόνος και το οικονομικό κόστος διασυνοριακής εφοδιαστικής του πελάτη.