Po otrzymaniu zamówienia zakupu (PO) od klienta, system automatycznie rozbija model produktu, ilość, datę dostawy oraz wymagania dotyczące specjalnego opakowania, generując jednocześnie harmonogram produkcji i listę przygotowania opakowań. Produkcja jest następnie inicjowana w razie potrzeby, co pozwala uniknąć marnotrawstwa zapasów.

Po zakończeniu produkcji, dział magazynowy przygotowuje towar zgodnie z partiami zamówienia, sprawdzając ilość i akcesoria wszystkich modeli lamp, aby upewnić się, że każda partia towaru jest w 100% kompletna. Jednocześnie, w wyznaczonych miejscach, z wyprzedzeniem przygotowywane są materiały opakowaniowe, takie jak kartony obrotowe, palety i folie zabezpieczające przed wilgocią, co skraca czas oczekiwania na zapakowanie.

Przed zapakowaniem każdej partii towarów, dział kontroli jakości i magazyn wspólnie przeprowadzają pełną kontrolę partii, koncentrując się na weryfikacji wymagań dotyczących ochrony opakowania dla każdego zamówienia, czytelności etykiet na każdym opakowaniu/partii oraz kompletności dokumentów towarzyszących, takich jak raporty z badań i certyfikaty zgodności. Wysyłka zostanie zainicjowana dopiero po upewnieniu się, że zamówienie jest w 100% zgodne z zamówieniem.

Biorąc pod uwagę wielkość zamówienia klienta, kraj/region docelowy oraz podmiot dokonujący odprawy celnej, starannie przygotowujemy wymaganą dokumentację i z wyprzedzeniem przekazujemy klientowi lub wyznaczonemu spedytorowi pliki danych dotyczących odprawy celnej, aby uniknąć ryzyka opóźnień w odprawie. W przypadku wystąpienia sytuacji, takich jak kontrola ładunku lub weryfikacja informacji o certyfikatach podczas odprawy celnej, zespół ds. obsługi handlu zagranicznego KML skontaktuje się z klientem i urzędem celnym jak najszybciej, aby zapewnić odpowiednie wsparcie dokumentacyjne i zagwarantować sprawną odprawę celną całej partii towarów oraz skrócić czas i koszty logistyczne klienta w transporcie transgranicznym.