Dès réception d'un bon de commande client, le système analyse automatiquement le modèle du produit, la quantité, la date de livraison et les exigences particulières d'emballage, tout en générant un planning de production et une liste de préparation des emballages. La production est ensuite lancée en fonction des besoins, évitant ainsi le gaspillage des stocks.

Une fois la production terminée, le service d'entreposage prépare les marchandises par lots, en vérifiant la quantité et les accessoires de tous les modèles de lampes afin de garantir que chaque lot est complet à 100 %. Parallèlement, les matériaux d'emballage, tels que les cartons de manutention, les palettes et les films de protection contre l'humidité, sont préparés à l'avance dans des zones dédiées afin de réduire les délais d'emballage.

Avant le conditionnement de chaque lot, le contrôle qualité et l'entreposage effectuent conjointement une inspection complète, en vérifiant notamment la conformité de l'emballage aux exigences de protection de chaque commande, la clarté de l'étiquetage de chaque boîte/lot et l'intégralité des documents d'accompagnement (rapports d'essais, certificats de conformité, etc.). L'expédition n'est lancée qu'après vérification de la conformité à 100 % avec la commande.

En fonction du volume de la commande, du pays/de la région de destination et de l'organisme de dédouanement, nous préparons avec précision les documents requis et transmettons les fichiers de données de dédouanement au client ou à son transitaire désigné à l'avance afin d'éviter tout retard. En cas d'inspection de la marchandise ou de vérification des informations de certification lors du dédouanement, l'équipe du service de commerce extérieur de KML collaborera avec le client et les douanes dans les plus brefs délais pour fournir les documents nécessaires et garantir un dédouanement efficace de l'ensemble du lot, réduisant ainsi les délais et les coûts logistiques transfrontaliers du client.